S/O由船公司提供。它相当于一个装载命令。只有从船公司拿到S/O后,货代才能安排装货、拖车、清关等。
业内对S/O的定义是船公司接受托运人托运后签发的凭证。
上面有具体信息,如集装箱提货码头、集装箱还港码头、截单时间、集装箱重量截重时间、截单时间、起运港、中转港、卸货港、目的港、船舶船名、航次、集装箱号、封条等信息。有了这个东西,托运人可以去码头下单,或者去船代下单提柜。
基本程序:
询价---报价---确认BOOKING---跟船公司订舱---船公司放S/O---拿到S/O提柜---做柜---退柜---报关---放行---提供补充材料---确认订单---开借记单---付款---放行订单
1.确认BOOKING:第一次不需要写那么详细的BOOKING。只需写上公司名称/目的港/几个集装箱/什么集装箱类型/产品名称/配哪艘船/议定价格。最后,为了保护双方的利益最好加盖公章。
2、与船公司订舱:货代收到BOOKING后,根据与客户协商的情况与船公司安排舱位。
3、船公司签发S/O:船公司确认有舱位并向货代签发S/O(SHIPPINGORDER)。S/O是提柜和海运的凭证。
4、拿到S/O取柜:拿到S/O后,按照S/O上写的说明下单,到指定地点取柜。下单后会生成柜号和封条号。封条实际上是一把由塑料和金属制成的锁。它是一次性使用的,而不是像概念中那样的纸质印章。当然,MSC(MediterraneanShippingCompany)船公司不需要下单,直接去S/O上所示的指定地点提柜即可。会有订单费(通常是30)。有时提柜时会收取吊柜费。取出重箱时可能还会有重量选择费(根据船公司的说法)。
5、制柜:拖车将柜子(空柜)拉到工厂装车,也叫柜子。
6、退柜:装柜后,密封并带回码头堆场。您也可以将其回调。(如果空箱退回现场,也叫退回空箱,需要缴纳空箱退回费,不同船公司收费不同)。
7、报关:拖车通过闸口后,海关系统显示已通过闸口,即可开始报关。如果运气不好,遇到专柜验货,如果货品没有问题,赶紧检查一下。如果海关看一眼就走,反查就浪费了。盐田的价格一般是550(不同航站楼费用不同)。如果你返回柜台晚了,海关就把所有的货物都拿出来,一一检查。既然这样,就等着船装船下水吧。所以尽量尽早归还。如果您在海关截关当天申报货物,被检查的可能性最大。当然,是否检查你的柜子还是和你的产品名称有关系的。
8.放行:没问题,放行,等待安排发货。
9、提供补充材料:由于第一份BOOKING上的内容只是大概的,所以为了确认最终提单上的细节,必须提供补充材料。
10、一对一:三方一对一。货运代理与客户,船公司与货运代理。正确,确认OK。
11、开借记单:船公司开给货代,货代开给旅客。确认一切无误后,根据指定账户进行付款(汇率问题必须与您的客户协商。不要小看几点的汇率差异。也许仅仅几美元的差异就可以让您您的客户非常不满意。影响下次合作)。